Administration Staff / GA Staff

PT Starlit Energy Indonesia, sebuah perusahaan energi terkemuka di Jakarta Raya, sedang mencari seorang Administration Staff / GA Staff yang profesional untuk mendukung operasional kami. Peran ini sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional kantor dan memastikan efisiensi administratif. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada misi kami untuk menyediakan energi terbaik bagi masyarakat Indonesia.

Sebagai Administration Staff di PT Starlit Energy Indonesia, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen, rekam jejak, dan komunikasi berjalan lancar. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, koordinasi acara kantor, dan pengelolaan surat-menyurat. Anda juga akan bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem dan perangkat keras berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola surat-menyurat masuk dan keluar
• Mengurus agenda rapat dan mempersiapkan ruang rapat
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik
• Mengkoordinasikan acara kantor seperti seminar, pelatihan, dan acara lain
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan
• Mengurus layanan kantor seperti listrik, air, dan telepon
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem dan perangkat keras berjalan dengan baik
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 Administrasi Bisnis, S1 Manajemen, atau S1 Administrasi Publik
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administration Staff / GA Staff
• Memahami sistem administrasi dan operasional kantor
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim
• Kemampuan untuk mengelola inventaris dan mengurus acara kantor
• Kemampuan untuk bekerja dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengelolaan dokumen
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait