Front Desk Receptionist & HR Administrative Assistant (Bali - Multiple Locations)
Global Financial Consultants, sebuah perusahaan konsultan keuangan internasional terkemuka, sedang mencari Front Desk Receptionist & HR Administrative Assistant untuk bergabung di Bali! Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karir profesional sambil menikmati kehidupan tropis yang menyenangkan.
Di Global Financial Consultants, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan keuangan terbaik bagi klien internasional kami. Sebagai Front Desk Receptionist & HR Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur komunikasi antara klien dan tim internal, serta membantu dalam berbagai tugas administratif terkait sumber daya manusia.
Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam. Dengan gaji kompetitif antara Rp 38.000.000 hingga Rp 48.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada perusahaan yang berkomitmen untuk keunggulan dan inovasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur komunikasi antara klien dan tim internal, baik melalui telepon, email, maupun pertemuan langsung
- Membantu dalam tugas administratif terkait sumber daya manusia, termasuk pengelolaan dokumen pegawai, pengelolaan jadwal, dan pengelolaan data kehadiran
- Menyediakan layanan informasi dan bantuan kepada tamu dan klien yang datang ke kantor
- Mengelola jadwal pertemuan dan memastikan ruang pertemuan tersedia sesuai dengan kebutuhan
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian dokumen
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR, termasuk pengelolaan permintaan cuti, pengelolaan data pegawai, dan pengelolaan dokumen perjalanan dinas
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan berfungsi dengan baik
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada pegawai, termasuk bantuan dalam penggunaan perangkat lunak dan peralatan kantor
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Receptionist atau HR Administrative Assistant di perusahaan internasional
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate)
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS)
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan kantor
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang